Procedura wewnętrznego zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów w Ecol sp. z o.o.

z dnia 01.10.2024r.

§ 1
[Definicje]

Ilekroć w Procedurze jest mowa o:
a) Członku Zarządu ds. Zgodności – rozumie się przez to członka Zarządu Ecol sp. o.o. wyłonionego przez Zarząd Spółki w drodze uchwały, odpowiedzialnego m.in. za obszar zgodności z przepisami o ochronie sygnalistów, w tym do przyjmowania zgłoszeń dotyczących Naruszenia;

b) Komisji ds. Etyki – rozumie się przez to kolegialne ciało funkcjonujące w Ecol, upoważnione do przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia i dalszą komunikację z Sygnalistą. Komisję powołuje i jej skład określa Dyrektor Zarządzający Ecol sp. z o.o.;

c) Naruszeniach – rozumie się przez to działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności godzące w prawa człowieka lub prawa pracownika oraz interesy i wizerunek Ecol bądź jej partnerów biznesowych;

d) Działaniu następczym – należy przez to rozumieć działanie podjęte przez Ecol w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności przez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie postępowania wyjaśniającego;

e) Działaniu odwetowym – należy przez to rozumieć bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty, osobie z nim powiązanej lub pomagającej mu w dokonaniu zgłoszenia, lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę tym osobom, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko nim;

f) Pracowniku – rozumie się przez pracownika Ecol, członka Zarządu, członków organów spółek zależnych oraz osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;

g) Spółka lub Ecol – rozumie się przez to Ecol sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku;

h) Sygnaliście – rozumie się przez to osobę fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:
1) pracownika, byłego pracownika lub kandydata do zatrudnienia;
2) pracownika tymczasowego;
3) osobę współpracującą z Ecol na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4) przedsiębiorcę pozostającego w stosunkach gospodarczych z Ecol;
5) prokurenta;
6) wspólnika;
7) członka Zarządu;
8) osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy
lub dostawcy współpracującego z Ecol;
9) stażystę;
10) wolontariusza;
11) praktykanta,

dokonujących zgłoszenia na zasadach określonych Procedurą;

i) Procedura – rozumie się przez to niniejszą Procedurę wewnętrznego zgłaszania naruszeń oraz ochrony sygnalistów w Ecol;
j) Zarządzie – rozumie się przez to zarząd Ecol;
k) Zgłoszeniu wewnętrznym – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie informacji o naruszeniu prawa zgodnie z Procedurą;
l) Zgłoszeniu zewnętrznym – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie informacji o naruszeniu prawa Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo innemu organowi
publicznemu.

§ 2
[Cel i zakres zastosowania]

1. Procedura określa:
a) zasady dokonywania zgłoszeń wewnętrznych;
b) zasady ochrony przed działaniami odwetowymi;
c) zakres i zasady podejmowania działań następczych na skutek dokonanych zgłoszeń;
 
2. Przedmiotem zgłoszeń wewnętrznych mogą być naruszenia dotyczące:
a) korupcji;
b) zamówień publicznych;
c) usług, produktów i rynków finansowych;
d) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
e) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
f) bezpieczeństwa transportu;
g) ochrony środowiska;
h) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
i) bezpieczeństwa żywności i pasz;
j) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
k) zdrowia publicznego;
l) ochrony konsumentów;
m) ochrony prywatności i danych osobowych;
n) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
o) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
p) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.
q) regulacji wewnętrznych Ecol, w tym w szczególności obowiązującego w Spółce regulaminu pracy.
3. Celem Procedury jest stworzenie niezależnego kanału zgłaszania Naruszeń, pozwalającego na zapobieganie naruszeniom prawa, a nadto do umacniania wizerunku Ecol jako podmiotu kierującego się zasadami etyki i transparentności.

4. Procedura dotyczy wyłącznie zgłoszeń dokonywanych w ramach Ecol sp. z o.o. Zgłoszenia zewnętrzne nie są przedmiotem tej procedury.

§ 3
[Adresaci]

1. Do przestrzegania Procedury zobowiązani są wszyscy Pracownicy.

2. Procedura ma zastosowanie również do osób, które mogą skutecznie dokonać zgłoszenia
na jej zasadach.

§ 4
[Ograniczenia procedury]

1. Zgłoszenia dokonane w złej wierze, w tym nieprawdziwe są niedopuszczalne i nie korzystają z ochrony prawnej. Osoby dokonujące takich zgłoszeń mogą ponieść konsekwencje określone w § 7 ust. 3.

2. Procedura nie ma zastosowania do przypadków obejmujących sferę prywatnego życia zgłaszających lub ich konfliktów pracowniczych, o ile wskazane przypadki nie wiążą się z pracą na rzecz Ecol i nie stanowią źródła Naruszeń.

§ 5
[Ochrona]

1. Wobec Sygnalisty, osoby, która pomaga mu w dokonaniu zgłoszenia lub jest z nim powiązana, nie mogą być podejmowane działania odwetowe, ich próby lub groźby. Osoby te nie mogą być niekorzystnie traktowane z powodu dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego.

2. Od chwili zgłoszenia Naruszenia, Ecol zapewnia osobom wymienionym w ust. 1 powyżej, ochronę przed potencjalnymi działaniami odwetowymi.

3. Osoby, o których mowa w ust. 1, korzystają z ochrony przed Działaniami odwetowymi, pod
warunkiem:

a) uzasadnionych podstaw do przekonania, że informacje zawarte w zgłoszeniu są prawdziwe w momencie jego dokonywania („dobra wiara”);
b) że informacje zawarte w zgłoszeniu objęte są zakresem, o którym mowa w § 2 ust. 2 powyżej lub przepisami ustawy o ochronie sygnalistów w jej aktualnym brzmieniu,
c) zgłoszenie wewnętrzne dokonane zostało w trybie, o którym mowa w § 8 poniżej.

§ 6
[Poufność]

Tożsamość Sygnalisty i treść Zgłoszenia są znane tylko członkom Komisji ds. Etyki oraz
osobom podejmującym działania następcze, poza sytuacjami:

a. gdy Sygnalista sam wyraźnie zgodzi się na ich ujawnienie;
b. gdy jej ujawnienie jest niezbędne dla właściwego rozpoznania sprawy i podjęcia
działań następczych,
c. gdy zgłoszenia dokonano w złej wierze;
d. gdy ujawnienie tożsamości Sygnalisty, jest obowiązkiem Komisji ds. Etyki lub Ecol na
podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie organów administracji
publicznej lub organów ścigania.

§ 7
[Zakaz działań odwetowych]

1. Działania odwetowe polegać mogą w szczególności na:

1) odmowie nawiązania współpracy;
2) wypowiedzeniu lub rozwiązaniu bez wypowiedzenia łączącej z Ecol umowy;
3) niezawarciu umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, niezawarciu kolejnej umowy o pracę na czas określony lub niezawarciu umowy o pracę na czas nieokreślony, po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony – w przypadku gdy Sygnalista, osoba z nim powiązana lub pomagająca w dokonaniu zgłoszenia miała uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nią zawarta taka umowa;
4) obniżeniu wysokości wynagrodzenia za pracę;
5) wstrzymaniu awansu albo pominięciu przy awansowaniu;
6) pominięciu przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z
pracą lub obniżeniu wysokości tych świadczeń;
7) przeniesieniu na niższe stanowisko;
8) zawieszeniu w wykonywaniu obowiązków;
9) przekazaniu innej osobie dotychczasowych obowiązków;
10) niekorzystnej zmianie miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy;
11) negatywnej ocenie wyników pracy lub negatywnej opinii o pracy;
12) nałożeniu lub zastosowaniu środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka
o podobnym charakterze;
13) przymusie, zastraszaniu lub wykluczeniu;
14) mobbingu;
15) dyskryminacji;
16) niekorzystnym lub niesprawiedliwym traktowaniu;
17) wstrzymaniu udziału lub pominięciu przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe;
18) nieuzasadnionym skierowaniu na badania lekarskie;
19) działaniu zmierzającym do utrudnienia znalezienia w przyszłości pracy w danym sektorze lub branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego;
20) spowodowaniu straty finansowej, w tym gospodarczej, lub utraty dochodu;
21) wyrządzeniu innej szkody niematerialnej, w tym naruszenia dóbr osobistych, w szczególności dobrego imienia;
22) wypowiedzenie umowy, której stroną jest Sygnalista, osoba z nim powiązana lub pomagająca mu w dokonaniu zgłoszenia, w szczególności sprzedaży lub dostawy towarów lub świadczenia usług, odstąpienie od takiej umowy lub rozwiązanie jej bez wypowiedzenia.

2. Stwierdzenie, że zgłoszenia dokonano w złej wierze powodować może pociągnięcie do odpowiedzialności na zasadach określonych w Kodeksie Pracy, przepisach o ochronie sygnalistów lub innych aktach stanowiących podstawę współpracy z osobą dokonującą zgłoszenia.

3. Zachęcamy, by Sygnalista, osoba z nim powiązana, lub pomagająca mu w dokonaniu zgłoszenia, których dotknęły działania odwetowe ich próba lub groźna, zgłaszały tę kwestię Członkowi Zarządu ds. Zgodności. Jeśli informacja dot. działań odwetowych dotyczyć miałaby Członka Zarządu ds. Zgodności, można zgłosić ją bezpośrednio do Dyrektora ds. Personalnych na adres dyrektorhr@ecol.eu.

4. Spółka niezwłocznie podejmuje odpowiednie kroki wobec osoby dopuszczającej się działań odwetowych, ich próby lub groźby, nie wyłączając powiadomienia o tym fakcie odpowiednich organów publicznych.

§ 8
[Tryb składania zgłoszeń]

1. Sygnalista może dokonać zgłoszenia wewnętrznego:
a) do Komisji ds. Etyki:
i. telefonicznie pod numerem +48880320956 – wówczas ze Zgłoszenia członek Komisji, który będzie jej przyjmował, sporządzi pisemny protokół, który Sygnalista będzie mógł sprawdzić, uzupełnić i zatwierdzić.
ii. Na wniosek Sygnalisty może on dokonać Zgłoszenia w trakcie bezpośredniego spotkania z Komisją ds. Etyki (osobiście lub online – w zależności od decyzji Sygnalisty). Spotkanie odbędzie się wówczas w uzgodnionym terminie – w ciągu 14 dni od otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku, za zgodą Sygnalisty, zgłoszenie jest dokumentowane w formie:
 nagrania rozmowy lub
 protokołu spotkania przygotowanego przez przewodniczącego Komisji ds. Etyki odtwarzającego dokładny jego przebieg. W takim przypadku, Sygnalista może sprawdzić, poprawić i zatwierdzić protokół drogą elektroniczną. Sygnalista może złożyć wniosek o spotkanie wysyłając wiadomość na adres sygnalista@ecol.eu lub telefonicznie pod numerem +48327391830.
b) przy użyciu adresu e-mail sygnalista@ecol.eu
c) w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy jednego z członków Komisji ds. Etyki, Sygnalista może zgłosić naruszenie bezpośrednio do Dyrektora ds. Personalnych na adres e-mail: dyrektorhr@ecol.eu.

2. Komisja potwierdza przyjęcie zgłoszenia w ciągu 7 dni od jego otrzymania – o ile Sygnalista pozostawił dane do kontaktu.

3. W zakresie, w jakim naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej Ecol, zachęcamy do korzystania ze Zgłoszeń wewnętrznych. W tym celu nasza organizacja gwarantuje sprawne i skuteczne podejmowanie Działań następczych i zapewnia poufność treści zgłoszenia, w tym tożsamości Sygnalisty i jego ochronę, jeśli działa w dobrej wierze.

4. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane w ramach Procedury

§ 9
[Tryb przyjmowania zgłoszeń]

1. Weryfikacji zgłoszenia dokonuje Komisja ds. Etyki.

2. By Komisja ds. Etyki mogła właściwie zweryfikować zgłoszenie i podjąć skuteczne
działania następcze, powinno ono zawierać:
a) dane Sygnalisty (imię i nazwisko, adres, adres mailowy lub numer telefonu),
b) datę zgłoszenia,
c) opis nieprawidłowości, w tym dane osób powiązanych lub świadków (adresy, numery telefonów, stanowiska) oraz czas Naruszenia,
d) zwięzły opis Naruszenia ze wskazaniem istotnych faktów oraz opis ewentualnych skutków Naruszenia,
e) źródło wiedzy o Naruszeniu;
f) ewentualne dowody potwierdzające opisany stan faktyczny.

3. Zgłoszenia na mocy innych niż ustawa o ochronie sygnalistów przepisów, podlegają odmiennym regulacjom. Sygnalista, wybierając adresata i tryb zgłoszenia, decyduje o trybie postępowania i o dalszym przepływie informacji zgodnie z rozwiązaniami właściwymi dla danego zgłoszenia. W szczególności – w odniesieniu do pracowników Ecol – tryb zgłaszania naruszeń w oparciu o Procedurę, pozostaje niezależny od możliwości składania skarg i wniosków w oparciu o postanowienia Regulaminu Pracy Ecol.

§ 10
[Nadanie sprawie biegu]

1. Jeśli zgłoszenie spełnia warunki określone w Procedurze, zostaje wpisane do rejestru zgłoszeń, a następnie Komisja ds. Etyki rozpatruje zgłoszenie w postępowaniu wyjaśniającym.

2. Zgłoszenia rozpatrywane są zgodnie z kolejnością wpływu, chyba że za nadaniem danej sprawie priorytetowego charakteru przemawia waga lub charakter Naruszenia.

§ 11
[Postępowanie wyjaśniające]

1. Komisja ds. Etyki:
a) przyjmuje zgłoszenie, potwierdza Sygnaliście jego przyjęcie i dokonuje wstępnej weryfikacji w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia,
b) przeprowadza postępowanie wyjaśniające,
c) przekazuje Sygnaliście informację zwrotną w ciągu 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub (jeśli nie potwierdziła przyjęcia) – w ciągu 3 miesięcy i 7 dni od dokonania zgłoszenia – o ile jest to możliwe,
d) wydaje rekomendacje co do podjęcia przez Zarząd środków naprawczych, podejmuje odpowiednie działania naprawcze, zawiadamia organa ścigania lub podejmuje działania w celu wszczęcia odpowiedniego postępowania określonego przepisami prawa.

3. Komisja ds. Etyki – w ramach wstępnej weryfikacji – ustala, czy zgłoszenie spełnia warunki określone w Procedurze. W razie konieczności uzupełnienia lub wyjaśnienia zawartych z nim informacji, kontaktuje się z Sygnalistą – o ile jest to możliwe.

4. Komisja ds. Etyki odstąpi od rozpatrywania zgłoszenia, jeśli:
a) zawarte w nim informacje były już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia przez tego samego lub innego Sygnalistę, jeśli nie zawarto w nim nowych, istotnych informacji;
b) w toku rozpatrywania okaże się, że naruszenie, które jest przedmiotem zgłoszenia, spotkało się już z odpowiednią reakcją ze strony Spółki.

5. Jeśli zgłoszenie spełnia warunki określone w Procedurze, a jego treść uzasadnia wszczęcie postępowania wyjaśniającego, Komisja ds. Etyki podejmuje czynności w celu wyjaśnienia wszystkich okoliczności w nim zawartych.

6. Po wyjaśnieniu wszystkich okoliczności, Komisja ds. Etyki podejmuje decyzję co do zasadności zgłoszenia i wydaje zalecenia co do podjęcia Działań następczych.

7. Komisja ds. Etyki przekazuje Sygnaliście informację zwrotną w ciągu 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia lub (jeśli nie potwierdził przyjęcia) – w ciągu 3 miesięcy
i 7 dni od dokonania Zgłoszenia – o ile jest to możliwe.

8. Jeśli:a) Naruszeniu można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej Ecol – Komisja ds. Etyki podejmuje określone w zaleceniach działania naprawcze;
b) Naruszeniu nie można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej Ecol – Komisja ds. Etyki zawiadamia organa ścigania lub podejmuje działania w celu wszczęcia odpowiedniego postępowania określonego przepisami prawa;
c) zgłoszenie okazało się bezzasadne – Komisja ds. Etyki stwierdza ten fakt i zamyka postępowanie w danej sprawie.

9. Jeśli informacja zwrotna nie zawierała informacji na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań, Komisja ds. Etyki przekazuje Sygnaliście taką uzupełniającą informację.

10. Komisja ds. Etyki podejmuje działania następcze z zachowaniem należytej staranności i przy zachowaniu pełnej poufności tożsamości Sygnalisty i pozostałych osób, wskazanych w zgłoszeniu.

11. Zarząd Spółki nie jest związany rekomendacjami Komisji ds. Etyki. W przypadku podjęcia decyzji niezgodnej z udzieloną rekomendacją, Zarząd udziela Komisji ds. Etyki wyjaśnień odnośnie do podjętej decyzji.

§ 12
[Rejestr zgłoszonych Naruszeń]

1. Komisja ds. Etyki prowadzi rejestr zgłoszonych Naruszeń.

2. Dostęp do rejestru zgłoszonych Naruszeń mają wyłącznie:
a) członek Zarządu ds. Zgodności,
b) Członkowie Komisji ds. Etyki,
c) Pracownicy zaangażowanymi w proces merytorycznego wyjaśnienia zgłoszenia
posiadający stosowne upoważnienie,
d) organy publiczne w związku z prowadzonymi przez nie czynnościami wynikającymi z
przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

§ 13
[Ochrona danych osobowych]

1. W celu zapewnienia zabezpieczenia i ochrony danych pozyskanych w związku ze zgłoszeniami Spółka stosuje rozwiązania, które gwarantują ochronę danych osobowych zgodną z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem jest Ecol sp. z o.o., ul. Podmiejska 71 A, 44-207 Rybnik.

3. W sprawach związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych można kontaktować się z nami po adresem email Ecol@ecol.eu lub na adres naszej siedziby podany wyżej.

4. Dane osobowe Sygnalisty będą przetwarzane przez Spółkę w celu:
 przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia, co jest obowiązkiem prawnym Ecol wynikającym z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z dokonanym zgłoszeniem – co stanowi uzasadniony prawnie interes Ecol, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

5. Możemy przekazywać dane Sygnalisty wyłącznie w zakresie, w jakim obowiązek taki nakładają na nas przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności, jeśli z uwagi na treść zgłoszenia, konieczne będzie zawiadomienie odpowiednich organów publicznych.

6. Nie będziemy gromadzili danych Sygnalisty ani innych osób, które okażą się zbędne dla prawidłowego rozpatrzenia zgłoszenia – tego typu dane natychmiast usuniemy. Pozostałe będziemy przechowywać przez 3 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończymy działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

7. Sygnalista ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na zasadach określonych przepisami RODO.

8. W razie podejrzenia, że przetwarzamy dane niezgodnie z przepisami – możliwa jest skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na piśmie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, lub za pośrednictwem platformy ePUAP.

9. Podanie danych osobowych przez Sygnalistę jest dobrowolne, jednak konieczne, byśmy mogli przyjąć i rozpatrzyć zgłoszenie, jak również zapewnić ochronę przed działaniami odwetowymi.

§ 14
[Zgłoszenie zewnętrzne]

1. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego – niezależnie od wniesienia zgłoszenia wewnętrznego, w szczególności, jeśli:
a) w terminie na przekazanie informacji zwrotnej Komisja ds. Etyki nie podejmie Działań następczych lub nie przekaże informacji zwrotnej lub
b) Sygnalista ma uzasadnione podstawy, by stwierdzić, że naruszenie może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie dla interesu publicznego, lub
c) ma uzasadnione podstawy do oceny, że Zgłoszenie wewnętrzne narazi go lub osoby mu bliskie na Działania odwetowe, lub
d) podejrzewa niewielkie prawdopodobieństwo skutecznego przeciwdziałania naruszeniu przez Ecol z uwagi na szczególne okoliczności sprawy.

2. Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub inny organ publiczny, którego właściwość obejmuje podejmowanie odpowiednich działań następczych obejmujących przedmiot zgłoszenia. Wszystkie informacje na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych, wraz z odesłaniem do stron internetowych organów przyjmujących takie zgłoszenia, znajdują się na stronie www.ecol.eu.

§ 15
[Postanowienia końcowe]

1. Procedura stanowi akt wewnętrzny Ecol i nie wyłącza stosowania postanowień Regulaminu Pracy Ecol, jak również przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

2. Treść Procedury udostępniana jest Pracownikom oraz innym osobom, które mogą dokonywać zgłoszeń wewnętrznych.

3. Za przestrzeganie realizacji Procedury, z zastrzeżeniem zadań przypisanych do Członka Zarządu ds. Zgodności, oraz za jej aktualizację odpowiedzialna jest Komisja ds. Etyki.

4. Procedura wchodzi w życie z dniem 01.10.2024 roku na podstawie uchwały Zarządu Ecol
sp. z o.o. nr 44/2024 z dnia 01.10.2024 r.