Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04); zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż:

1. 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
   Ecol sp. z o.o., z siedzibą w Rybniku (44-207), przy ul. Podmiejskiej 71 A,
   NIP: 642-000-05-76, tel. +48 32 739 18 30, e-mail: ecol@ecol.eu
2. 2. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na skierowaną pod naszym adresem wiadomość/nawiązania kontaktu i potencjalnej dalszej współpracy odpowiednio, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i b) Rozporządzenia.
3. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania korespondencji/realizacji umowy, a po okresie jej obowiązywania, przez okres niezbędny dla zabezpieczenia roszczeń z niej wynikających oraz okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. 4. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. 5. Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim – odbiorcom w rozumieniu art. 4 pkt 9) Rozporządzenia z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek taki wynikać będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. 6. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia swoich danych, jak również do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w sytuacji, gdy przetwarzanie odbywało się na podstawie udzielonej zgody.
7. 7. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
8. 8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.
9. 9. Decyzje w oparciu o podane przez Państwa dane nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Klauzula informacyjna Administratora dla Zamawiającego / Wykonawcy związana z realizacją Umowy

1. 1. Ecol Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, ul. Podmiejska 71A, informuje, że jest administratorem Państwa danych osobowych.
2. 2. Do kontaktu z Administratorem Danych Osobowych w Ecol Sp z o.o. służy następujący adres email: ecol@ecol.eu
3. 3.Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1 podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której Zamawiający / Wykonawca jest stroną,

3.2 obsługę, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

4. 4. Podstawą prawną przetwarzania przez Ecol Sp z o.o. Państwa danych osobowych w celu wskazanym w ust. 3 powyżej jest:

   4.1 podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), której Zamawiający / Wykonawca jest stroną,

   4.2 wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości),

   4.3 prawnie usprawiedliwiony interes Ecol Sp z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) – w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

5. 5. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane przez Ecol Sp z o.o. podmiotom z nim współpracującym (np. kontrahentom, podmiotom świadczącym usługi IT, usługi pocztowe) wyłącznie w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zawartych umów, jak również w sytuacji, gdy obowiązek taki wynikać będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa ciążących na Ecol sp. z o.o..
6. 6. Państwa dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy, a po okresie jej obowiązywania do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy, a także przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. 7. Podanie danych osobowych było i jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
8. 8. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia swoich danych, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu, w przypadkach, kiedy Ecol Sp z o.o. przetwarza dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu.
9. 9. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. 10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej.
11. 11. Państwa dane osobowe nie będą podstawą wydawania decyzji w sposób zautomatyzowany w tym profilowania.